Program Evaluation and Review Technique (PERT)

Pengelolaan proyek-proyek berskala besar yang berhasil memerlukan perencanaan, penjadwalan, dan pengkoordinasiaan yang hati-hati dari berbagai aktivitas yang berkaitan. Untuk itu telah dikembangkan prosedur-prosedur formal yang didasarkan atas pengguna network (jaringan) dan teknik-teknik network.

Prosedur yang paling utama dari teknik penjadwalan proyek ini dikenal sebagai PERT (Program Evaluation and Review Technique) dan CPM (Critical Path Method), yang diantara keduanya terdapat perbedaan penting. Namun kecenderungan pada dewasa ini adalah menggabungkan kedua pendekatan tersebut menjadi apa yang biasa dikenal dengan PERT-type system.

Perencanaan suatu proyek terdiri dari tiga tahap :

1. Membuat uraian kegiatan-kegiatan, menyusun logika urutan kejadian-kejadian, menentukan syarat-syarat pendahuluan, menguraikan interaksidan interdependensi antara kegiatan-kegiatan.
2. Penaksiran waktu yang diperlukan untuk melaksanakan tiap kegiatan, menegaskan kapan suatu kegiatan berlangsung dan kapan berakhir.
3. Menetapkan alokasi biaya dan peralatan guna pelaksanaan tiap kegiatan.

Penjadwalan proyek merupakan salah satu hal yang penting dalam manajemen proyek, dimana penjadwalan ini memperlihatkan waktu pengerjaan tiap paket pekerjaan dan kejadian apa yang dihasilkan dari serangkaian paket kerja tertentu. Jadwal proyek berhubungan dengan kejadian, milestone, termasuk Gantt Chart, jaringan kerja proyek, diagram CPM/PERT.

Gantt Chart tidak bisa secara eksplisit menunjukkan keterkaitan antar aktivitas dan bagaiman satu aktivitas berakibat pada aktivitas lain bila waktunya terlambat atau dipercepat, sehingga perlu dilakukan modifikasi terhadap Gantt Chart. Untuk itu dikembangkan teknik baru yang bisa mengatasi kekurangan-kekurangan yang ada pada Gantt Chart. Cara baru itu dikenal sebagai jaringan kerja atau Network.

Pengertian PERT

• PERT adalah suatu alat manajemen proyek yang digunakan untuk melakukan penjadwalan, mengatur dan mengkoordinasi bagian-bagian pekerjaan yang ada di
  dalam suatu proyek (Setianingrum, 2011).
• PERT juga merupakan suatu metode yang bertujuan untuk (semaksimal mungkin) mengurangi adanya penundaan kegiatan (proyek, produksi, dan teknik) maupun rintangan dan perbedaan-perbedaan, mengkoordinasikan dan menyelaraskan berbagai bagian sebagai suatu keseluruhan pekerjaan dan mempercepat selesainya proyek-proyek (Nurhayati, 2010).

Karakteristik PERT

Proyek yang kompleks menggunakan metode PERT (Program Evaluation Review
Technical), maka akan diketahui :

• Kapan proyek selesai
• Bagaimana urut-urutan pekerjaan, kapan mulainya dan kapan selesainya
• Pekerjaan mana yang paling lama
• Pekerjaan mana yang tertunda
• Pekerjaan mana yang dapat perhatian khusus

Perkiraan Waktu

Untuk setiap aktivitas, model biasanya mencakup tiga perkiraan waktu (Soeharto,
2002):

• Waktu Optimis, yaitu perkiraan waktu yang paling singkat bagi penyelesaian
  aktivitas
• Waktu Perkiraan Paling Mungkin, waktu penyelesaian yang memiliki probabilitas
  tertinggi (berbeda dengan : waktu yang diharapkan), dan
• Waktu Pesimis, yaitu waktu terpanjang yang mungkin diperlukan suatu kegiatan.

PERT “menimbang” ketiga perkiraan waktu ini untuk mendapatkan waktu kegiatan
yang diharapkan (expected time) dengan rumusan :

(Waktu Optimis + (4 x Waktu Perkiraan Paling Mungkin) + Waktu Pesimis )
6

Keterbatasan dan kelemahan diagram PERT

Keterbatasan dan kelemahan diagram PERT secara umum adalah bahwa perkiraan atas waktu yang dibutuhkan bagi masing-masing kegiatan bersifat subyektif dan tergantung pada asumsi. Sehingga secara umum PERT cenderung terlalu optimis
dalam menetapkan waktu penyelesaian sebuah proyek.

Bagan Jaringan 

• Panah (arrow) yang diggunakan untuk mewakili suatu kegiatan
• Simpul atau (kode) digunakan untuk mewakili suatu kejadian
• Contoh

Keterangan:

• Kegiatan A dan B merupakan kegiatan Pendahuluan
• Kegiatan C dikerjakan setelah kegiatan A
• Kegiatan D dikerjakan setelah kegiatan B
• Kegiatan E dikerjakan setelah kegiatan C dan D

Aturan Diagram PERT

• Satu kegiatan hanya boleh diwakili satu anak panah

• Tidak ada 2 kegiatan yang ditunjukkan oleh ekor kejadian dan kepada kejadian
  yang sama.

• Untuk mengatasi masalah seperti di atas dibuat kegiatan dummy : (tidak ada)

• Untuk menyakinkan hubungan urutan yang benar maka buat daftar pertanyaan :
  • Kegiatan apa yang harus selesai terlebih dahulu sebelum kegiatan ini
    dilakukan ?
  • Kegiatan apa yang harus mengikuti kegiatan-kegiatan ini ?
  •  Kegiatan apa yang harus dikerjakan serentak ?

Contoh Diagram PERT

• Kegiatan A,B, C kegiatan bersama
• Kegiatan A mendahului kegiatan D
• Kegiatan B mendahului kegiatan E, F dan G
• Kegiatan C mendahului kegiatan G
• Kegiatan D dan E mendahului kegiatan H dan J
• Kegiatan F mendahului kegiatan I

Jalur kritis

• Jalur kritis adalah jalur yang menunjukkan kegiatan dari awal sampai dengan
  akhir kegiatan pada diagram jaringan
• Kegiatan kritis adalah kegiatan yang apabila ditunda akan mempengaruhi
  waktu penyelesaian proyek.
• Contoh

• Jalur A,D,H = 10 + 22 + 8 = 40
• Jalur A,D,J = 10 + 22 + 15 = 47
• Jalur B,E,H = 8 + 27 + 8 = 45
• Jalur B, E, J = 8 + 27 + 15 = 50 → Jalur kritis
• Jalur B,F,J = 8 + 27 + 20 = 35
• Jalur B,G,J = 8 + 15 + 15 = 35
• Jalur C,G,J = 12 + 15 + 15 = 42

Algoritma Untuk Jalur Kritis

Algoritma jalur kritis adalah untuk menentukan jalur kritis dilakukan dengan
menghitung waktu mulai tercepat (earliest start time) untuk masing-masing
kegiatan dan waktu selesai terlama (latest finish time).

Slack 

• Slack : menunjukkan waktu kegiatan yang dapat ditunda tanpa
  mempengaruhi total waktu penyelesaian dari seluruh proyek.
• Untuk menghitung besarnya slack masih diperlukan dua buah waktu lainnya yang
  berhubungan dengan masing-masing kegiatan, yaitu waktu mulai terlama (latest
  start time/LS) dan waktu selesai tercepat (earliest finish time/EF)

Kelebihan PERT

• PERT memiliki asumsi bahwa proyek yang akan dilaksanakan adalah baru,
• tidak ada contoh sebelumnya. Berdasarkan atas asumsi itu, maka orientasi dari metode PERT adalah mengoptimalkan waktu penyelesaian proyek dan belum menekankan soal minimisasi biaya. Oleh karena belum ada pengalaman sebelumnya, maka waktu penyelesaian pekerjaan tertentu yang ada dalam proyek bersifat probabilistik.
• PERT mencoba mengestimasi waktu aktivitas ini dengan formula. Bahkan,
  PERT juga mencoba mencari suatu ukuran tentang variabilitas waktu penyelesaian paling awal.
• PERT dapat bekerja dengan ketidakpastian melalui penggunaan waktu probabilitas (Ma’arif, Syamsul Mohammad dan Tanjung, Hendri, 2003). Bila waktu
  kegiatan individual acak, maka waktu proyek juga akan acak. Bila waktu kegiatan
  tidak pasti, lintasan kritis pun bersifat acak. Hanya saja, karena bekerja dengan
  ketidakpastian, maka lintasan kritis penyelesaian proyek pun menjadi tidak pasti.
  Inilah gambaran dari metode PERT, yaitu risiko ketidakpastian.
• Memperkirakan waktu yang diperlukan untuk masing-masing kegiatan seperti
  menit, jam, hari, minggu atau bulan adalah unit umum yang biasa digunakan waktuuntuk penyelesaian suatu kegiatan. Sebuah fitur yang membedakan PERT adala kemampuannya untuk menghadapi ketidakpastian di masa penyelesaian kegiatan.